Um zukunftsfähig zu bleiben, ist Organisationsentwicklung für gemeinnützige Strukturen nahezu essentiell und eine zentrale Säule für die Gewährleistung ihrer Stabilität. Eine langfristige Strategie- und Organisationsentwicklung im Ehrenamt braucht den Wissenstransfer und zunächst oftmals auch Aufklärungsarbeit, die für Vereine eine sanfte Annäherung an das Thema schafft. Aktiv möchten wir als VNG-Stiftung daran mitwirken, das Thema Organisationsentwicklung für Vereine zugänglich zu machen
In Kooperation mit der Ehrenamtsstiftung MV – Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern, hat die VNG-Stiftung am 28. April 2025 deshalb zu einer aktiven Austauschrunde zum Thema „Gut aufgestellt! Strategie- und Organisationsentwicklung im Ehrenamt“ ins Berliner Büro der VNG eingeladen.
Dr. Adriana Lettrari, Geschäftsführende Vorständin der Ehrenamtsstiftung MV, stellte in ihrem Impulsvortrag zunächst das Programm und Handbuch „Organisationsentwicklung im Verein“ der Ehrenamtsstiftung MV vor und vermittelte dabei inspirierende Einblicke zu Ansätzen und Ressourcen von Organisationsentwicklung für Vereine.
Zentral war dabei und auch in der sich anschließenden Gesprächsrunde das Thema der Definition und Vergabe von internen Rollen sowie die Neugewinnung von Mitgliedern und deren Einbindung in bestehende Strukturen: Wie hole ich junge Leute in den Verein und sogar Vorstand und wie begleite ich den Generationswechsel als Verein aktiv? Wie kann ich Jene, die aktuell zu großen Teilen die Verantwortung tragen, dabei begleiten, Verantwortung nach und nach abzugeben?
Gemeinsam mit Mirko Strätz, Vorstandsvorsitzender Rostocker Zooverein e.V., war Peter Strzeletz am 28. April mit vor Ort und gab Einblicke in die Arbeit des Programms. Anschaulich zeigten er und Mirko Strätz mit ihrem Best Practice Beispiel das Potenzial einer externen Beratung zur Organisationsentwicklung auf.
„Uns als Rostocker Zooverein hat es geholfen eine externe Sicht auf bestehende Arbeitsabläufe und Organisationsmuster zu erhalten. Vieles wurde dadurch hinterfragt und überdacht und auch einiges geändert. Dadurch konnten wir reflektieren, welche Strukturen wir verbessern und/oder erweitern können. So haben bereits kleinere Änderungen und Anpassungen insbesondere auch in der Mitgliederkommunikation zu einer spürbaren Verbesserung der Mitgliederbeteiligung geführt. Wir haben dadurch aber auch erfahren, dass vieles bereits gut läuft, was gleichzeitig Anerkennung und Lob für alle Beteiligten war und ist“ so Mirko Strätz, Vorstandsvorsitzender Rostocker Zooverein e.V.
„Der Blick nach innen sei für Vereine enorm wichtig“, so der Konsens unter den Teilnehmenden. Externe Unterstützung kann da helfen. „Externe Beratung wird von vielen Vereinen oftmals erst einmal als Kontrollinstanz empfunden. Als etwas, das Defizite aufzeigen soll. Das schafft Vorbehalte“, berichtet Peter Strzeletz, der als zertifizierter Berater im Programm der Ehrenamtsstiftung MV mitwirkt.
Den Round Table nimmt die VNG-Stiftung zum Anlass und machte den teilnehmenden Vereinen und Verbänden das Angebot einer Anschub-Förderung für ein zweistufiges Coaching (analog und digital) zum Thema Organisationsentwicklung mit Berater Peter Strzeletz.
Zentrale Aspekte aus dem Roundtable wurden von Eva Feuchter in einem Graphic Recording zusammengefasst. Dieses kann als Grundlage für weitere Gesprächsrunden dienen. Weitere Berichte von Dr. Adriana Lettrari, Geschäftsführende Vorständin der Ehrenamtsstiftung MV, sowie von Lisa Dürer, Geschäftsführerin der Akademie für Ehrenamtlichkeit, können Sie im Filmrückblick ansehen.
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