Datenschutzerklärung
INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ
Als der- oder diejenige, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener und als solchem möchten wir Ihnen nun einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre damit zusammenhängenden Rechte verschaffen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Außerdem verarbeiten wir nicht mehr Daten als unbedingt notwendig und wenn möglich anonymisiert.
1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Barkhovenallee 1
45239 Essen
Deutschland
T 0201 8401-321
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stifterverband.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
TÜV Informationstechnik GmbH
Unternehmensgruppe TÜV NORD
IT Security, Business Security & Privacy
Langemarckstraße 20
45141 Essen
Deutschland
T 0201 8999-461
F 0201 8999-666
E-Mail: privacyguard@tuvit.de
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir sammeln von Ihnen im Rahmen der Nutzung dieser Website personenbezogene Daten. Im Speziellen sind das: Angaben zu Ihrer Person (z.B. Name; Adresse; Telefonnummer; E-Mail-Adresse; Geschlecht), Firmenzugehörigkeit und Funktion innerhalb der Firma, Ihre IP-Adresse sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
Bei Nutzung dieser Webseite werden außerdem Ihre Zugriffsdaten (URL der Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde; Name der aufgerufenen Datei; Datum und Uhrzeit der Anforderung; die übertragene Datenmenge; der Zugriffsstatus; der verwendete Internet-Browser und die IP-Adresse des anfordernden Rechners) gespeichert.
3. Was machen wir mit Cookies?
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die meisten der von dieser Website verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Der Einsatz von Cookies, die für den Aufruf und Betrieb der Website technisch nicht erforderlich sind, erfolgt nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Durch Anklicken der Schaltfläche „Weiter“ im Rahmen der Cookie-Information auf dieser Website erklären Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung (sogenanntes „Opt-In-Verfahren“).
4. Wie ist das mit dem Teilen?
Wir bieten Ihnen über unsere Website die Möglichkeit an, bestimmte Inhalte in sozialen Diensten zu teilen.
Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen werden personenbezogene Daten nur dann erhoben, wenn Sie die verschiedenen sozialen Dienste selbst aufrufen und nutzen. Dazu benötigen Sie dort ein Benutzerkonto und müssen sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten einloggen. Die Verantwortung für die sozialen Dienste liegt aber nicht bei uns, sondern bei den jeweiligen Betreibern. Für die Nutzung der sozialen Dienste verweisen wir sie daher an deren Datenschutzerklärungen.
5. Woher bekommen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung dieser Website oder auf sonstigem Wege zur Verfügung stellen. Außerdem werden Daten von Interessenten verarbeitet, die mit uns in Kontakt treten.
6. Warum verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gibt es mehrere Grundlagen:
- Zum einen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung verarbeitet und nur zu den Zwecken, denen Sie zugestimmt haben. Diese Zwecke sind beispielsweise die Zusendung von Informationsmaterialien, das Setzen der technisch nicht notwendigen Cookies und Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen.
- Um unsere außervertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen, müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Dabei ist vor allem die Verarbeitung zu Bewerbungszwecken zu nennen.
- Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Hierunter fallen beispielsweise unternehmensinterne statistische Zwecke, die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts und die Organisation von Veranstaltungen.
7. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem an Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen weitergegeben. Diese sind vor allem IT-Supporter und Dienstleister aber teilweise auch Veranstaltungsagenturen und Druckereien. Eine solche Übermittlung findet auf Grund berechtigter Interessen oder auf Grund Ihrer Einwilligung statt.
Ein Verkauf oder eine anderweitige Vermarktung findet nicht statt.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es notwendig ist. Das bedeutet konkret, dass wir Ihre Daten in der Regel 30 Tage speichern.
Hat sich der der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Dabei sind beispielsweise die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz – Aufbewahrung bis zu zehn Jahre) sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (bis zu 30 Jahren – regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) zu nennen.
9. Welche Rechte haben Sie als Betroffener?
Als Betroffener haben sie verschiedene Rechte:
- Ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Ein Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
- Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. So sind Ihre Recht beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weiter Ausnahmen sind unter anderem: § 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DS-GVO.
Ausführliche Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO finden Sie am Ende im Abschnitt „Ihre Widerspruchsrechte“.
Darüber hinaus haben Sie, für den Fall, dass die personenbezogenen Daten auf Grund Ihrer Einwilligung erhoben wurden, das Recht diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft wirkt und die bis dato erfolgte Verarbeitung rechtmäßig bleibt.
10. Sind Sie verpflichtet uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?
Im Rahmen Ihrer Anfrage benötigen wir von Ihnen die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme und für die Erfüllung der damit zusammenhängenden Pflichten notwendig sind sowie die Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, ihre Anfrage zu bearbeiten oder Kontakt zu Ihnen aufzunehmen.
11. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Sollten wir in einigen Ausnahmefällen doch einmal eine solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie vorher gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.
12. Information im Falle einer Zweckänderung
Wenn sich hinsichtlich des Grundes für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Änderung ergibt, werden wir sie selbstverständlich sofort informieren.
IHRE WIDERSPRUCHSRECHTE
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Konkret bedeutet das bereits erwähnte Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO, dass Sie jederzeit das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Das gilt allerdings nur in den Fällen, in denen die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder auf Grundlage einer Interessenabwägung stattfindet (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO). Ebenso verhält es sich bei einem entsprechenden Profiling.
Wenn Sie gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, werden wir sie nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung zur Zwecken der Direktwerbung
Gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO haben Sie als Betroffener für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, noch ein gesondertes Widerspruchsrecht. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.
Wenn sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.
3. An wen richten Sie den Widerspruch?
Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und sollte möglichst gerichtet werden an:
VNG-Stiftung
c/o VNG AG
Postfach 24 12 63
04332 Leipzig
mandy.baum@vng.de